Assistenz Operations / Verwaltung (m/w/d)

Unterstützung und Entlastung der Leitung Operations in administrativen und organisatorischen Aufgaben
Planung, Koordinierung, Nachbereitung und Protokollierung von Terminen und Besprechungen
Nachverfolgung von Maßnahmen- und Zeitplänen
Interne Kommunikation / Schnittstelle zw. Abteilungsleitung und Geschäftsleitung
Externe Kommunikation mit Geschäftspartnern
Erstellung und Ausarbeitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in ähnlichen Positionen (Sekretariat/Assistenz)
Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, …)
Schnelle Auffassungsgabe, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
Freundliche und integre Persönlichkeit mit Teamgeist, sicherem, sympathischen Auftreten und einer guten Kommunikationsfähigkeit

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